भारत सरकार
Government of India
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रक्षा मंत्रालय
Ministry of Defence
रक्षा लेखा नियंत्रक (सेना), मेरठ
Controller of Defence Accounts (Army), Meerut.
रक्षा लेखा नियंत्रक (सेना), मेरठ में आपका स्वागत है
 

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बिलों का प्रस्तुतिकरणः प्रक्रिया-जांच सूची

1. इस कार्यालय द्वारा बिल यूनिटों/फाँर्मेशनों के माध्यम से ही प्राप्त किए जाएंगे।
2. यूनिट/फाँर्मेशन कृपया यह सुनिशिचत करें कि इस कार्यालय को बिल सभी अपेक्षित दस्तावेजों/संलग्नकों सहित प्रस्तुत किए जाएं।

3.  अनिवार्य संलग्नक निम्नलिखित हैः
·   यूनिट प्राधिकारियों द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित फुटकर खर्च बिल/ठेकेदार का बिल।
·   सक्षम वित्तीय प्राधिकारी की स्वीकृति।
·   पूर्ति आदेश की मूल प्रति।
·   विक्रेता द्वारा रसीद सहित बिल/मोहर लगी रसीद।
·   मूल कोटेशन तथा कोटेशन संबंधी काँल।
·   निविदाओं का तुलनात्मक विवरण (सी.एस.टी.)
·   प्रमाणित प्राप्ति वाउचर (सी.आर.वी.) /निरीक्षण टिप्पणी।
·   बिक्री कर/वैट प्रमाण पत्र।
4. जहाँ आवश्यक हो/लागू हो, निम्नलिखित संलग्नक किए जाने अपेक्षित हैः

·  पूर्ति आदेशों में संशोधन।
·  सामान सुपुर्दगी के लिए समयावधि को बढाना।
·   वारंटी/गारंटी प्रमाण पत्र।
·   बैंक गारंटी की प्रति।
·   थोक उत्पादन निकासी प्रमाण-पत्र।
·   रेलवे रसीद/प्रेषण का प्रमाण।
·   परेषिती यूनिट से अनंतिम रसीद।
·   संबंधित डिपो से अनुपलब्धता प्रमाण पत्र।
·   अत्यावश्यकता प्रमाण-पत्र।


 
 
 
 
 









 
रक्षा लेखा नियंत्रक (सेना), मेरठ